一 为规范3522vip浦京集团文体活动的经费支出，加强经费支出的透明度，提高资金使用效益，保证浦京集团官网各项文体活动的顺利进行，结合本院情况特制订本管理办法。
二 文体活动经费支出将结合活动具体安排情况实行预算制度，即在每项活动开展前由文体部部长制订相应资金预算方案，并在活动开始前交于分管主席审核，在得到相关老师同意之后方可以进行，经费使用中应本着节约效率原则。
三 经费报销需持相应发票，并注明经手人和所买物品名称，单价以及数量（如
若遇无法开发票事项则应持相应收据）。
四 文体活动支出包括：
（一）体育类竞技活动的水费和奖金支出
（二）文娱类活动（全校范围）服装租借，道具购买支出
（三）相应交通费用，包括分部参赛选手往返公交车费，租借衣物、购买往返公交车费。
（四）复印费用，包括赛程表，剧本等资料的复印费用。
（五）其他经院办批准的必需费用。
五 常规支出指的是各类活动中必需的固定的支出项目，其具体项目其经费标准如下：1 水费，即体育类活动中（校规模以上）球员饮水。
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支出项目名称 |
用途 |
建议规格 |
单价 |
数量 |
备注 |
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水费 |
校级篮球赛参赛队员饮用水 |
农夫山泉 |
6.2 元/桶 |
2桶/场 |
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校级足球赛参赛队员饮用水 |
3桶/场 |
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校级排球赛参赛队员饮用水 |
2桶/场 |
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奖金 |
积极参与活动者
补助和奖励 |
按参与比赛者数量给与相应奖励 |
18元/人 |
依具体比赛参与人员情况奖励 |
以18为基数，1.2 为进阶乘数 |
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体育类比赛进前八强及文娱节目通过初审 |
21.6元/人 |
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体育比赛入四强，文娱比赛进前三，或者在本项目上有重大突破的 |
25.9元/人 |
六 其他具体开支根据活动具体预算进行。
七 活动申请拨款程序如下：
（一）文体部部长应在活动筹划阶段制作活动计划和预算，并将其以书面
形式上报分管主席；
（二）由分管主席对预算可行性进行审核，与文体部商议之后上报院办。
（三）院办签字批准后，文体部方可在批准额度内先行垫付活动经费。
（四）活动结束后，文体部上交活动总结和活动经费具体使用事项，依照
关凭证进行报账领款。
八 本管理办法自颁布之日起执行.鉴于每学期文体活动项目的不确定性，今后将根据每学期具体情况在学期初进行复核。
3522vip浦京集团文体部
２００６年３月
